الحلول· عمليات الأفراد

الموارد البشرية

كل الموارد البشرية في نظام واحد، لا في الجداول وصناديق الوارد

سجلات موظفين وحضور وإجازة ورواتب وتوظيف وأداء، متصلة على منصة واحدة بدون برمجة، من التوظيف إلى الخروج. الطلبات توجّه نفسها، والرواتب تبني نفسها، وفريقك يعيد تشكيل كل سياسة بلا كتابة كود.

مبني لقوى عاملة حقيقية: مكاتب ومصانع ومواقع وفرق ميدان

app.vulo.app

People overview · Today

Live

Headcount

248

+6 this month

Present today

231

93% attendance

Pending requests

12

leave & letters

Headcount by department

Operations
96
Sales
61
Finance
37
Warehouse
33
3 contracts expire within 30 days: renewals drafted and ready for review

لماذا تغرق فرق الموارد البشرية في الإدارة

فريق الموارد البشرية يدير الناس. أدواتهم تدير الورق.

معظم أقسام الموارد البشرية تعمل على جداول ورسائل دردشة ونماذج لا يجدها أحد، فيقضي الفريق أيامه في ملاحقة التوقيعات بدل بناء القوة العاملة.

بيانات الموظفين تعيش في كل مكان إلا الموارد البشرية

عقود في الأدراج، وسجلات في الجداول، ومستندات في صناديق الوارد. الإجابة عن «كم شخصًا لدينا فعليًا؟» تستغرق يومًا، وتصريح عمل منتهٍ يظهر فقط عندما يصبح مشكلة.

نهاية شهر الرواتب تدافع يدوي

كشوف حضور وسجلات عمل إضافي وأرصدة إجازات تُخاط يدويًا كل شهر. خصم فائت واحد أو تعديل متأخر، وتقضي الشهر التالي في إعادة بناء ثقة الموظفين.

الطلبات تصل عبر واتساب والممرات

طلبات إجازة وخطابات راتب وتبديل ورديات: متناثرة عبر الدردشات والمكالمات والنماذج الورقية. لا شيء يفحص الرصيد، لا شيء يترك أثرًا، والموارد البشرية تصبح عنق الزجاجة لكل شيء.

رؤية صفر حتى فوات الأوان

دوران وغياب وتسلل عمل إضافي والتزام إجازات: الإشارات موجودة، لكن لا أحد يراها حتى مقابلة الخروج أو مراجعة الميزانية. الموارد البشرية تتفاعل عندما يفترض أن تكون متقدمة.

من التوظيف إلى الخروج

سجل متصل واحد عبر دورة حياة الموظف كلها

كل مرحلة تغذي التالية: العرض يصبح السجل، والحضور يصبح كشف الراتب، والمراجعة تصبح خطة التطوير. بلا إعادة إدخال، بلا فقدان.

1

وظّف

شواغر ومسارات وعروض تُتتبع في مكان واحد.

2

أدخل

قوائم تحقق تُفعَّل تلقائيًا: مستندات ومعدات وصلاحيات.

3

جدول وتتبع

ورديات وحضور وعمل إضافي تُلتقط أثناء حدوثها.

4

ادفع

الرواتب تعمل من بيانات حضور وإجازة مباشرة.

5

طوّر

أهداف ومراجعات وتدريب على السجل نفسه.

6

أخرج

إخلاء طرف وتسوية نهائية وتسليم: بسير عمل.

app.vulo.app
SH

Sara Hassan · EMP-0214

Senior Accountant · Finance · Cairo HQ

Active
Employment contract Renews Sep 1
National ID copy On file
Social insurance record On file
Work permit Expires in 24 days
Full history · 14 events since hireJoined Mar 2022
سجلات الموظفين

ملف واحد لكل موظف: من خطاب العرض إلى الخروج

كل عقد ومستند وتغيير راتب وتحديث حالة يعيش على سجل موظف واحد بتاريخ كامل. المستندات المنتهية تُعلّم نفسها قبل أن تصبح مشكلات امتثال، بلا اكتشاف تصريح منتهٍ أثناء تفتيش.

  • عقود وهويات وتصاريح وشهادات مع تنبيهات انتهاء
  • تاريخ راتب ومنصب وحالة: كل تغيير على السجل
  • وصول حسب الدور فتبقى البيانات الحساسة عند الأشخاص الصحيحين
app.vulo.app
Org structure · 6 departments 248 positions

Managing Director

1 direct org

Operations

92 filled

4 open

Sales

58 filled

3 open

Finance

37 filled

Full

Warehouse

31 filled

2 open

HR & Admin

11 filled

1 open

IT

7 filled

2 open
Headcount plan · 2026236 filled · 12 open
الهيكل التنظيمي والعدد

مخططك التنظيمي الحقيقي، لا عرض PowerPoint للعام الماضي

أقسام ومناصب وخطوط تقارير مُنمذَجة كبيانات مباشرة. خطط العدد تُظهر المناصب المملوءة مقابل الشاغرة بنظرة، فمحادثات الميزانية تبدأ من حقائق، وكل توظيف ونقل وخروج يحدّث الهيكل تلقائيًا.

  • أقسام ومناصب وخطوط تقارير تُبقى حديثة تلقائيًا
  • مناصب مملوءة مقابل شاغرة تُتتبع مقابل خطة العدد
  • نقل وترقيات تُسجَّل بتواريخ سريان وموافقات
app.vulo.app

Production Supervisor · JOB-031

Operations · 38 applicants · 21 days open

Hiring

Applied

38

Screening

14

Interview

5

Offer

1

AM

Ahmed Mostafa

8 yrs · FMCG production

Offer sent
NE

Nour El-Din

5 yrs · plant operations

Interview · Thu
RS

Rana Said

6 yrs · quality lead

Interview · Sun
التوظيف

كل شاغر، كل مرشح، كل مرحلة: مرئي

الشواغر ترتبط بالمناصب التي تملأها، والمرشحون يتحركون عبر مراحل تحددها أنت، ومديرو التوظيف يرون أين تقف الأمور بالضبط. عند توقيع العرض يصبح المرشح سجل موظف بنقرة، بلا إعادة كتابة.

  • مسارات بمراحل وجدولة مقابلات وتغذية راجعة منظمة
  • شواغر مربوطة بمناصب معتمدة في خطة العدد
  • تحويل من عرض إلى موظف بلا إعادة إدخال
app.vulo.app
OK

Omar Khaled · starts Monday

Sales Executive · Onboarding 7 of 10 done

On track

Offer signed & profile created

Contract generated from template

Jun 2

Documents collected

ID, certificates, insurance forms

Jun 5
3

Equipment & access

Laptop, email, access badge: assigned to IT

In progress
4

First-week plan

Orientation, team intros, training enrollments

Queued
IT and Admin notified automatically: laptop and access badge tasks assigned
الانضمام والخروج

جاهز لليوم الأول، وخروج يُغلق نظيفًا

عرض موقَّع يُفعّل الآلة كلها: جمع مستندات ومعدات تقنية وشارات وصول وتوجيه: كل مهمة تُسند للفريق الصحيح بمواعيد. الخروج يعمل بنفس الطريقة بالعكس: إخلاء طرف وتسليم وتسوية نهائية، بلا نسيان.

  • سير عمل قوائم تحقق تسند مهامًا لتقنية المعلومات والإدارة والمديرين
  • الموظفون الجدد يصلون إلى مكتب وحساب وخطة أسبوع أول جاهزة
  • إخلاء طرف وتسوية نهائية تُتتبع حتى الإكمال
app.vulo.app
Attendance · Morning shift Thu, Jun 11

Clocked in

231

Late

7

Absent

10

Karim Adel

Morning · Plant 1

07:58On time

Mona Farid

Morning · Plant 1

08:24Late 24m

Hassan Tarek

Morning · Warehouse

07:51On time

Dina Samir

Morning · HQ

-On leave
Overtime this week · auto-calculated142 hrs across 38 people
الحضور والورديات

من حاضر، من متأخر، من على عمل إضافي: الآن

جداول ورديات وتسجيلات حضور واستثناءات تُلتقط مباشرة عبر كل موقع: مكتب أو مصنع أو مستودع. العمل الإضافي يحسب نفسه بقواعدك، والتأخير يُعلَّم بعتباتك، والأرقام تتدفق مباشرة إلى الرواتب بلا تصدير واحد.

  • أنماط ورديات وجداول وتبديلات، بما فيها عمليات متعددة المواقع
  • بيانات تسجيل حضور من أجهزة أو جوال، واستثناءات تُعلَّم تلقائيًا
  • قواعد عمل إضافي وتأخير تُضبط مرة وتُطبَّق كل يوم
app.vulo.app

Annual leave · Layla Mansour

Jun 22 – 26 · 5 working days

Pending
Annual leave14 of 21 days left
Sick leave6 of 7 days left
Casual leave4 of 6 days left

Team coverage check · passed

2 of 6 accountants away that week, within policy limit

DeclineApprove · balance auto-deducted
إدارة الإجازات

طلبات تفحص السياسة قبل أن تصل إليك

الموظفون يطلبون الإجازة من هاتفهم؛ النظام يتحقق من الرصيد ويفحص تغطية الفريق ويوجّه للموافق الصحيح، قبل أن ترى الموارد البشرية الطلب. الأرصدة تحدّث نفسها، والرواتب تلتقط النتيجة، وتقويم الفريق يقول الحقيقة دائمًا.

  • قواعد استحقاق حسب نوع الإجازة والدرجة والأقدمية: مضبوطة لا مبرمجة
  • فحوصات رصيد وتغطية مدمجة في كل طلب
  • الإجازة المعتمدة تتدفق إلى التقويم والرواتب تلقائيًا
app.vulo.app
Payroll run · June Ready for approval

Sara Hassan

Base + transport allowance − 2 late deductions

$2,840

net pay

Karim Adel

Base + 12 overtime hours

$1,965

net pay

Mona Farid

Base + sales commission · May

$2,310

net pay

Hassan Tarek

Base + shift differential

$1,720

net pay

Gross payroll

$612K

Deductions

$86K

Net payable

$526K

Statutory deductions applied per your local rules: 248 payslips generated
الرواتب

رواتب صحيحة من المرة الأولى، كل شهر

تشغيل الرواتب يبني نفسه من حضور وعمل إضافي وإجازة وعمولات مباشرة: نفس السجلات التي تحافظ عليها الموارد البشرية طوال الشهر. البدلات والخصومات والاشتراكات النظامية تُطبَّق بقواعدك المحلية، وكشوف الراتب تُنشأ دفعة، والاعتماد يحدث قبل أن يتحرك جنيه.

  • من الإجمالي إلى الصافي يُحسب من بيانات مباشرة، بلا خياطة جداول
  • خصومات نظامية محلية وتأمين اجتماعي وقواعد نهاية خدمة مضبوطة لبلدك
  • كشوف راتب وملفات بنكية وقيود محاسبة تُنشأ تلقائيًا
app.vulo.app

Mid-year review · Sara Hassan

Cycle H1 2026 · Manager review in progress

Step 2 of 3

Close monthly books within 5 days

90%

Automate 3 reconciliation reports

66%

Mentor 2 junior accountants

100%
Overall rating · weighted4.2 / 5 · Exceeds expectations
إدارة الأداء

مراجعات تحدث فعليًا، وتعني شيئًا

أهداف تُضبط في بداية الدورة، وتقدم يُتتبع مقابل نتائج حقيقية، وجولات مراجعة توجّه نفسها: تقييم ذاتي ومراجعة مدير ومعايرة. التقييمات ترتبط بقرارات الراتب والترقية التي يفترض أن تُعلمها.

  • ضبط أهداف بأوزان ومستهدفات وتقدم مباشر
  • دورات مراجعة توجّه تلقائيًا: ذاتي، مدير، معايرة
  • تقييمات مربوطة بمراجعات التعويض وخطط التطوير
app.vulo.app
Training programs · Q2 4 active

Safety & compliance refresher

96 enrolled · Operations

82%

Sales negotiation workshop

24 enrolled · Sales

58%

New ERP system onboarding

140 enrolled · All teams

91%

First-line leadership track

12 enrolled · Supervisors

33%
6 certifications expire this quarter: refresher sessions auto-scheduled
التدريب والتطوير

مهارات وشهادات لا تنتهي بصمت

برامج تدريب وتسجيلات وإكمالات تُتتبع لكل موظف، مع شهادات تحذّرك قبل انتهائها. خطط التطوير ترتبط بمراجعات الأداء، فالفجوات التي تحددها تتحول فعليًا إلى تدريب مجدول.

  • برامج وجلسات وحضور تُتتبع لكل موظف
  • تنبيهات انتهاء شهادة مع جدولة تجديد تلقائية
  • خطط تطوير مربوطة بنتائج المراجعة
app.vulo.app
Self-service · My requests Mobile
Request leave
HR letter
Expense claim

Annual leave · Jun 22–26

Awaiting manager approval

Pending

Salary letter for bank

Generated & signed digitally

Approved

Shift swap · Jun 15

Approved by supervisor

Approved
June payslip Download PDF
الخدمة الذاتية للموظفين

طلبات الموارد البشرية خارج مكتبك، على هواتفهم

طلبات إجازة وخطابات راتب ومطالبات مصروفات وكشوف راتب وتبديل ورديات: الموظفون يعالجونها من بوابة خدمة ذاتية، والنظام يفرض السياسة ويوجّه الاعتماد. الموارد البشرية تتوقف عن كونها مكتب مساعدة وأثر التدقيق يكتب نفسه.

  • إجازة وخطابات ومطالبات وطلبات مستندات: خدمة ذاتية
  • كشوف راتب وأرصدة متاحة للموظفين في أي وقت
  • كل طلب يُتحقق ويُوجَّه ويُعتمد ويُسجَّل
app.vulo.app
Workforce analytics · H1 Updated hourly

Turnover

7.8%

rolling 12 months

Absence rate

2.4%

−0.6% vs Q1

Payroll cost

$3.6M

YTD · on budget

Vulo AI flags

Warehouse overtime up 31% this month Two open positions are the likely driver
Sales turnover trending above company average 4 exits in 90 days, all within first year
Leave liability rising in Finance 84 unused days; suggest scheduling before Q4
لوحات الموارد البشرية ورؤى الذكاء الاصطناعي

ارَ الدوران قادمًا قبل خطاب الاستقالة

لوحات مباشرة للعدد والحضور والدوران والعمل الإضافي وتكلفة الرواتب: حسب القسم أو الموقع أو الفترة. ذكاء Vulo الاصطناعي يراقب الأنماط ويُعلّم ما يستحق الانتباه: تسلل عمل إضافي، خروج في السنة الأولى يتجمع في فريق واحد، التزام إجازات يتراكم.

  • عدد وغياب ودوران وتكلفة رواتب: مباشرة لا ربع سنوية
  • انزل من أي رقم إلى سجلات الموظفين خلفه
  • الذكاء الاصطناعي يُعلّم أنماطًا ناشئة بينما ما زال بإمكانك التصرف
app.vulo.app
Process Designer · Leave approval No code

Leave request submitted

Trigger · from self-service app

Trigger

Balance & policy check

Validates entitlement and team coverage

Auto

Manager approval

Escalates to HR if over 10 days

Approval

Update balance & payroll

Calendar, balance, and payroll synced

Auto
Edited by the HR team: coverage rule added, live in one click
مصمم العمليات

سياسات مواردك البشرية، يغيّرها فريقك لا مورّد

كل سلسلة موافقة وقاعدة إجازة وقائمة تحقق انضمام مُنمذَجة بصريًا في مصمم العمليات. عندما تتغير السياسة (نوع إجازة جديد، قاعدة عمل إضافي أشد، خطوة موافقة إضافية)، فريقك يضبطها خلال دقائق، بلا مطورين أو طلبات تغيير.

  • مسارات موافقة وعتبات وتصعيد تُضبط بصريًا
  • سياسات وأنواع طلبات جديدة بلا تطوير مخصص
  • التغييرات تُفعَّل بنقرة، مع الصلاحيات وسجلات التدقيق سليمة

كل شيء مضمّن

حزمة الموارد البشرية الكاملة، جاهزة من اليوم الأول

اثنتا عشرة وحدة موارد بشرية تصل جاهزة للعمل، ولأنها تعمل على Vulo يحتفظ فريقك بتحكم كامل بدون برمجة في كل شاشة وسياسة وقاعدة.

سجلات الموظفين

ملف واحد لكل موظف مع مستندات وتاريخ كامل.

الهيكل التنظيمي

أقسام ومناصب وخطط عدد، مباشرة.

التوظيف

شواغر ومسارات ومقابلات وعروض.

الانضمام والخروج

سير عمل قوائم تحقق من العرض إلى إخلاء الطرف.

الحضور والورديات

جداول وتسجيل حضور وعمل إضافي واستثناءات.

إدارة الإجازات

أرصدة وطلبات وموافقات مدفوعة بالسياسة.

الرواتب

تشغيل من الإجمالي للصافي وكشوف وقواعد نظامية.

الأداء

أهداف ودورات مراجعة وتقييمات معايرة.

التدريب

برامج وتسجيلات وتتبع شهادات.

بوابة الخدمة الذاتية

طلبات وكشوف راتب وموافقات من أي جهاز.

تحليلات الموارد البشرية

لوحات دوران وغياب وتكلفة مع أعلام ذكاء اصطناعي.

الموافقات والتدقيق

اعتمادات موجَّهة مع أثر تدقيق كامل.

متصلة على المنصة نفسها، بلا تكاملات تبنيها:

المحاسبة والمالية إدارة المشاريع محرك سير العمل الإشعارات المستندات اللوحات والتقارير

المنصة وراء ذلك

1,200+

تطبيق أعمال بُني على Vulo

150,000+

إجراء سير عمل مؤتمت شهريًا

99.9%

وقت تشغيل تاريخي للمنصة

12+

قطاعًا يشغّل عملياته الأساسية

الأسئلة الشائعة

الموارد البشرية على Vulo، بإجابات

سجل الموظفين الرئيسي يُستورد من الملفات التي لديك بالفعل، والسياسات (أنواع إجازة وقواعد ورديات وهياكل رواتب) تُضبط لتطابق طريقة عملك اليوم. معظم الفرق تطلق منطقة بمنطقة: السجلات والإجازة أولًا، ثم الحضور والرواتب. الجداول تُستبعد واحدًا تلو الآخر، لا دفعة واحدة.

نعم. اشتراكات التأمين الاجتماعي وشرائح الضريبة واستحقاقات نهاية الخدمة والبدلات الخاصة بالبلد تُضبط كقواعد لا كبرمجة ثابتة. عندما تتغير اللوائح، فريقك يحدّث القاعدة وتشغيل الرواتب التالي يطبّقها. العمليات متعددة البلدان تشغّل كل كيان بمجموعة قواعده.

نعم. يمكنك تشغيل السجلات والحضور والإجازة والتوظيف والأداء على Vulo وتصدير ملف إدخال رواتب نظيف ومتحقق لمزوّدك عبر تدفق البيانات وواجهات برمجة بدون كود. كثير من العملاء يبدأون هكذا ويجلبون الرواتب داخليًا بعد أن يثقوا بالبيانات.

نعم. الموظفون يطلبون إجازة ويحمّلون كشوف الراتب ويقدّمون مطالبات ويتتبعون الموافقات من هواتفهم. المديرون يعتمدون من التطبيق نفسه. كل طلب يُتحقق مقابل السياسة قبل التوجيه، فما يصل للموافق يكون صحيحًا بالفعل.

هذا بالضبط ما بُني له Vulo. صيغ الاستحقاق وحدود الترحيل واستحقاقات حسب الدرجة وأنماط ورديات دوّارة وقواعد عمل إضافي خاصة بالموقع: كلها تُضبط بصريًا في مصمم العمليات. عندما تتغير السياسة، فريق الموارد البشرية يحدّثها بنفسه، بلا تذكرة مورّد.

أسابيع لا أشهر. تبدأ من حل موارد بشرية جاهز، وتحمّل بيانات موظفيك، وتضبط السياسات لتطابق دليل سياساتك. الفريق الذي يدير الموارد البشرية يوميًا يواصل ضبط سير العمل والقواعد والتقارير بعد الإطلاق، بلا استشاريين مطلوبين.

تابع الاستكشاف

يعمل أفضل مع بقية المنصة

الموارد البشرية لا تعيش وحدها أبدًا. هذه الحلول تشارك البيانات والمستخدمين وسير العمل نفسها.

أعد لفريق الموارد البشرية وقته

ابدأ من حل الموارد البشرية الجاهز وشكّله حسب سياساتك، وستشغّل سير عمل حقيقية خلال أيام لا أشهر.

لا حاجة لبطاقة ائتمان · خطة مجانية متاحة